EXCEL函数使用方法及规律

EXCEL企业培训中，大多数用户选择的功能块通常是EXCEL函数，图表以及数据分析，本文分析企业EXCEL培训中函数这一个功能块，不讲具体的函数，而是将EXCEL函数的普通用法做一个介绍。

EXCEL函数的用法归纳一下。

1.      函数的结构：=函数名称(参数)。

你写任何函数，首先将光标放在答案所在的单元格，然后输入“=”号。紧接着输入函数名称，输完函数名称之后必须是左括号，然后是一些参数，最后右括号。当然还可以将函数做为参数放在另一个函数时面，这时就成了嵌套函数。

2.      有些参数是可选的，有些函数是无参函数，有些参数是固定的，最多可能是255个参数。比如=LEFT(“ABCD”,1),其中数字1是可选的，=COLUMN(),此时无参数，=SUM(1,2)必须有参数，=AND(条件1，条件2……条件255)最多支持255个。

3.      任何函数均有返回值。函数输完后回车，通常能返回一个值，也就是一个结果。

4.      函数通常自动更新。=SUM(A1:D1),如果A1的值发生变化，默认情况下，结果将自动更新，会得到新的结果。

5.      函数不区分大小写。=SUM(1,2,3)与=sum(1,2,3)结果相同。

6.      函数中所有符号用英文标点符号。=IF(A1>=60,”及格”,”补考”)注意不可以写成中文的双引号，中间逗号，小括号均为英文的标点符号。

掌握了EXCEL函数的常用用法，也就是掌握EXCEL函数的普遍规律，从哲学的角度把握函数的精髓，无论你在实际情况用到任何函数。都会心中有法，避免犯一些常识的错误。OFFICEHELP在EXCEL企业培训过程中会举一些工作上的例子，课堂上有配套的练习文件，确保每个学员能够熟练掌握。