EXCEL表格的基本操作培训

虽然本文标题是EXCEL表格的基本操作，但本文并不涉及具体的操作技巧。

OFFICEHELP认为，培训不仅仅要讲操作技巧，更注重的是想思想理念。课堂上记笔记，来不及跟上老师的思路，并且笔记记得再详细，没有理解，换一种要求，稍做了改变，可能还是不能解决实际问题。

基于此，本文从思路出发，认为EXCEL表格的基本操作必须重视以下几点。

一．直观:你做的报表是需要传达你的观点的，是要让老板客户显而易见的看到信息，所以表格要设计一目了然。将最主要的内容放在视觉中心，一打开表格就可以看到。

二．美观：排版上有讲究，字体统一，有对比有强调，有适当的留白，颜色看上去舒服，图表色彩统一，避免太多太乱的颜色。

三．效率：比如做些下拉列表输入更快，预设公式统计更快，设计宏输出结果更快。在建表的每一步都考虑怎么做可以省些重复的操作，养成这样的习惯，以后必然极大提高效率。

四．规范：比如表格输入数据的时候，不同的同事输入“IBM”，“IBM公司”，“IBM  ”,我们都知道这是一家公司，但EXCEL往往会认为几家公司，所以建表时规范化。用数据用效性避免这种问题，输错了没办法输入。再比如，某列数字里有文本，虽然有函数用其他方法可以将文本转为数字。但如果预先设置好，数字列就是数字，文本列就是文本，也可以避免以后出现问题。

五．安全：是不是需要保护一定的区域，是不是需要给文件加密？这些可以根据情况进行适当考虑。

快速掌握EXCEL表格的基本操作，建议学习有关EXCEL的以下知识点：自定义序列，自动填充，预定公式函数，这些可以提高效率。有效性控制建表规范，格式，条件格式，自定义格式设置美观。保护功能提高安全。