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EXCEL培训教程:7种方法用图片增强图表


原名:Picture your chart ,用图片增强图表的7种方法

(作者:刘万祥     文 / ExcelPro的图表博客,http://ExcelPro.blog.sohu.com


当我第一眼看到上面这个图表的时候,就深深的被吸引和打动了!行走在上升的CPI曲线上的购物女性,画面精美,寓意明显,CPI飞涨的今天,它是如此恰当的表现了我们普通居民所面临的经济问题。相比之下,同样的主题,新华社发的图表就逊色的多了(这里)。因此,今天整理的商务图表沟通技巧的主题就是,Picture your chart ,用图片增强图表。

商业杂志中,经常根据图表的内容和目的,使用相应联系的图片来表现,以增加与读者多渠道的联系,引发情绪上的共鸣,促进信息的沟通理解。常见的做法有:

1、使用相关的背景图片。一般用比较大幅面的高质量照片,提供图表的上下文背景。


Excel中的做法:直接将图表覆盖在图片上面,或者将图片填充到图表的绘图区/图表区。


2、使用小图片填充柱形图/条形图,常见的有用小汽车、小房子、小树、小人、银币等图片填充,最好使用透明的矢量图。

Excel中的做法:将小图片贴入图表。复制小图片-》选中柱形图序列—》粘贴,图片进入图表,然后可设置图片是拉伸还是层叠的效果。


3、使用图片填充面积图。常见的有用钞票、黄金、油枪、国旗等填充曲线图下的面积图。


Excel中的做法:绘图区的填充图片,面积图设置透明,所以可以看见绘图区的图片。看不见的部分是用不透明的面积图遮住了。也可将图表打散后在自选图形中填充图片。


4、使用有比喻意义的图片,反映图片的含义。如用飞机比喻发展好,用地雷比喻经营存在风险。


Excel中的做法:在图表上放置比喻图片即可。


5、使用LOGO等形象化图表对象。如使用公司LOGO、国旗来表示分类标签。


Excel中的做法:在相应的位置放置相应的图片即可。


6、使用图片替代图表,形象化表现数据。这种情况下已经没有图表,只是用图片的大小来代表数据的大小。缺点是虽然非常形象,但并不精确,我们不知道是该用高度来、还是该用面积或体积来比较这些数据。


Excel中的做法:可先做个柱形图,把图片放在上面,然后根据各个柱子的高度来拉伸图片,最后把柱图表拿开即可。


7、用地图来加强图表。前面已整理过一篇关于数据地图的日志,列出了常见的地图图表形式,可参考。

在使用图片来加强图表时,需要注意的有:
所使用的图片要与图表的主题、意图相关性好,寓意准确,恰当无歧义。
不要使用office自带的或者其他劣质的剪贴画,动手搜寻高质量的图片。
图表的色彩要与图片协调,可以从图片中提取颜色来做图表。
到哪里去寻找合适的图片?这里推荐三个地方:inmagine.com,istockphoto.com,flickr.com。

TAG:EXCEL培训

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