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PPT中图文混排版六大原则


很多朋友在PPT中不知道如何放置图片和文字,比如一页PPT中如何排很多文字。为什么总是那么难看呢?其实很多人根本没进行排版,全部左对齐。

下面是阮一峰分享的秋叶的排版心得,总结为六个原则:对齐,聚拢,重复,对比,强调,留白。——这将让原本混乱的版面变得生动有序:


一、对齐原则

相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。

二、聚拢原则

将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。

三、留白原则

千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。

四、降噪原则

颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的”噪音”。

五、重复原则

多页面排版时,注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外,在内容上,重要信息值得重复出现。

六、对比原则

加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼,又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。


下面用一个PPT的例子,演示排版六原则。


上面这张ppt有两个毛病。一是字数太多,抓不住重点;二是右边没有对齐,使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动,不能直上直下。


现在进行修改。

第一步,根据”聚拢原则”,将六点分成六个区域。

第二步,根据”降噪原则”,将每一点分成”小标题”和”说明文字”两部分。

第三步,根据”对齐原则”,将每一个部分、每一种元素对齐。

第四步,根据”对比原则”,加大”小标题”和”说明文字”在字体和颜色上的差异。

第五步,根据”留白原则”,留出一定的空白。


这样一来,页面的可读性大大增加。

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