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PPT培训只讲操作远远不够


很多企业组织的PPT初中级培训中,PPT讲师讲的最多的还是PPT操作技巧,如菜单,工具等使用,因为通常企业组织PPT培训就是一两天的时间,而这个是培训中最见效果的,比如说,渐变效果不知道如何操作,经过PPT讲师讲解,几分钟之后,学员就可以将一张PPT画面马上优化见效果,但如果PPT只了解这些明显不够,经过笔者多年PPT学习总结, 我认为做一个优秀的PPT,涉及的知识点很多,今天OFFICEHELP小编就来总结其中六点,整体,逻辑,形象,创意,聚焦,心理。

1.整体

凡是学过素描的都知道,老师在给初学者不断的强调整体感。PPT设计也一样,我认为在PPT学习过程中,始终注意整体的两方面,一是操作上要整体。比如需要100页PPT均需要插入标志,不应该一页页插入,而是通过母版进行整体上的修改,如果PPT设计一共计划用三种颜色,不是每页每页的图形设计颜色,而是利用主题预设颜色,方便以后批量修改,这些都是属于整体进行操作。二是设计上整体进行操作。比如颜色需要统一,使用冷色调?暖色调?整体颜色是否协调?所有字体是否统一?风格是否一致?

2.逻辑

PPT逻辑主要分为页与页的逻辑,以及页内逻辑。假设PPT一共有二十页,那么这二十页如何安排?先讲什么,再讲什么?比如可以有序,封面,目录,节,正文,结束画面。这就是PPT页与页之间的逻辑。页内逻辑指的是每一页PPT可能会有逻辑,比如总分式,并列式,递进式,对立式等,先找中逻辑线过,才好给PPT打好框架,进行下一步设计。

3.形象

如果PPT制作出来全是文字的堆积,显然不太合适,PPT主要用来演示,观众离屏幕可能较远,用投影仪看密密麻麻的文字感觉就是在墙上看电子书,我们应该根据内容内在的逻辑转化为易于理解便于记忆的各种图像信息。常见的PPT里有插入各种图片,艺术字,剪贴画,及表醒目的表格,一目了然的图表,还有些SMARTART。

4.创意

创意需要长时间的文案策划,很多人关心PPT的设计美感,却没有注意到内容,其实假设一页PPT需要1小时进行设计,排版对于高手来说可能5分钟甚至更少时间,构思可能需要花55分钟,举个例子,假设PPT培训讲师给学员介绍PPT,标题是《PPT培训课件》, 这就吸引不了你,那么有个OFFICE培训讲师给课件取了个这样的名字《从游击队到正规军》,就说你以前做PPT就像打游击,怎么让正规化,怎么样?效果就好很多。

5.聚焦

PPT要能够吸引眼球,比如观众瞟了一眼,视线马上有停留的地方,最好能深深控制了观众的视线,这就要求每一页需要精心设计,通常需要运用对比的原则,比如加大,改颜色,添加动画,必须让观众看一眼,然后再看一眼,才会有“只是因为多看了一眼……”。

6.心理

如果给领导或者给客户看的PPT,了解对方的心理是非常重要的,要站在对方的角度想问题,个人认知不一样,个人爱好也不一样,记得有一次设计PPT时,客户明确说了:不允许用蓝色,原因,竞争对手是蓝色的,如果你不了解客户的想法,设计再好也通过不了,设计PPT之前如果了解更多信息,才能符合要求。

PPT制作过程中,笔者认为必须能够认真考虑到以上六点,做出来的PPT才可能出精品,OFFICEHELP讲师在PPT培训的过程中重思路轻操作,课堂上结合大量企业精彩案例进行剖析,改变以前的做法,给用户一种全新的体验!

TAG:PPT培训,PPT讲师

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